Руководство организатора конкурсов

 

8.4 Настройка отборов заявок

Экспертиза заявок может состоять из одного или нескольких отборов.

Типы_этапов_экспертиз.PNG

Каждый отбор имеет свои особенности проведения и специфические параметры.

Начать проведение экспертиз

После настройки отбора заявок появится возможность начать проведение экспертиз.

Чтобы начать отбор, перейдите к области «Управление отбором заявок» и нажмите кнопку  «Начать проведение экспертиз»(кнопка появится после сохранения отбора). Так же можно воспользоваться ссылкой «Начать проведение экспертиз» на отборе в списке всех отборов заявок. После того, как вы начали отбор, он будет доступен для проведения экспертиз в кабинете эксперта, и его нельзя будет редактировать.

Завершить проведение экспертиз

Вы можете в любое время завершить проведение отбора заявок. Для этого необходимо нажать на кнопку  «Завершить проведение экспертиз» (кнопка появится после сохранения этапа). Так же можно воспользоваться ссылкой «Завершить проведение экспертиз» на отборе в списке всех отборов заявок. После завершения отбора для эксперта проведение экспертиз в этом отборе будет недоступно. Результаты отбора можно просмотреть в кабинете организатора в разделе «Ход экспертиз».

Основные настройки отбора

Основные настройки этапов.PNG

Отбор типа «Допуск заявки»

Основная цель отбора «Допуск заявки» – принятие решения по каждой заявке относительно прохождения заявкой данного этапа. Например, вы хотите проверить заявки на соответствие формальным требованиям.

Результатом экспертизы будет набор заявок, соответствующих, по мнению экспертов, критериям успешного прохождения отбора.

Эксперт при проверке каждой заявки может совершить следующие действия:

  1. «Принять заявку» – заявка успешно проходит отбор.
  2. «Отклонить заявку» – заявка не проходит отбор.
  3. «Отправить заявку на доработку» – заявка возвращается обратно участнику для доработки. Возможность отправки на доработку настраивается организатором.
  4. «Отказаться от проведения экспертизы заявки» – заявка вновь становится доступна для распределения между экспертами.

Чтобы добавить отбор «Допуск заявки» необходимо нажать на кнопку «Добавить «Допуск заявки»».

После нажатия кнопки появится «Редактор отбора заявок», в котором нужно заполнить поля и выполнить настройки.

Общие настройки

Общие_настройки_этапа.PNG

  1. «Название отбора» – отображается в кабинете организатора и в кабинете эксперта в списке отборов.
  2. «Описание отбора» – отображается в кабинете эксперта. Здесь вы можете разместить памятку эксперту для проверки заявок на данном отборе.
  3. «Разрешить эксперту оставлять комментарий о заявке для организатора» – комментарий отображается в кабинете организатора в разделе «Ход экспертиз». Если вы хотите, чтобы комментарий отправлялся участнику, то перед проведением экспертизы в разделе «Шаблоны писем» в шаблон «Возврат заявки экспертом» нужно добавить параметр «Комментарии».
  4. «Уведомлять участников о проведении экспертизы» – участнику на электронный адрес направляется письмо о результате экспертизы. Шаблон письма можно отредактировать в разделе «Шаблоны писем».

Критерии отбора

Критерии отбора победителей этапа – условия успешного прохождения заявкой этого отбора.

  • «Количество положительных экспертиз» – заявка перейдет в следующий отбор заявок, если наберет нужное количество положительных решений от экспертов.
    Критерии_отбора_победителей_этапа_Допуск.PNG
  • «Процент положительных экспертиз» – заявка перейдет в следующий отбор заявок, если наберет нужный процент экспертиз с положительным решением.               Допуск_Процент_положительных_экспертиз.PNG

Причины отклонения

Укажите возможные причины отклонения заявки экспертом. Список причин отклонения будет отображаться в кабинете эксперта при отклонении заявки.

Причины_отклонения.PNG

«Разрешить вводить свое значение» – при выборе данного параметра эксперту будет предоставлена возможность указывать свой вариант причины отклонения заявки. Для сохранения отбора необходимо обязательно указать хотя бы одну причину отклонения.

Для добавления варианта причины отклонения нажмите на кнопку «Добавить» и введите причину отклонения заявки в появившемся поле.

Причины_отклонения_добавленные.PNG

Причины возврата

Укажите причины возврата заявки экспертом на доработку участнику. Указание причин возврата доступно, когда экспертизы заявок проводятся одним экспертом.

Причины_возврата.PNG

  1. «Разрешить эксперту отправлять заявку на доработку» – эксперту будет доступна возможность отправлять заявку на доработку. При этом участнику направляется письмо с причинами отправки заявки на доработку. Шаблон письма можно отредактировать в разделе «Шаблоны писем». Заявка становится доступной для редактирования в кабинете участника. После внесения изменений участник вновь отправляет заявку на конкурс. Эксперт может проверить внесенные изменения и провести экспертизу.
  2. «Варианты причин отправки заявки на доработку» – будут отображаться в кабинете эксперта при отправке заявки на доработку.
  3. «Разрешить вводить свое значение» – при выборе данного параметра эксперту будет предоставлена возможность указывать свой вариант причины возврата заявки на доработку.

Если вы разрешили данную возможность, то для сохранения отбора необходимо указать хотя бы одну причину возврата на доработку.

Для добавления вариантов причин отправки заявки на доработку нажмите на кнопку «Добавить» и введите причину отправки заявки на доработку в появившееся поле.

Причины_возврата_добавленные.PNG

Количество экспертных оценок

Заявка может быть назначена:

  • «Только одному эксперту» – каждая заявка будет оцениваться одним экспертом. 
    Заявка_назначена_одному_эксперту.PNG
  • «Нескольким экспертам» – каждая заявка может быть оценена несколькими экспертами. Для этого необходимо указать минимальное и максимальное количество экспертных оценок заявки.
    Заявка_назначена_нескольким_экспертам.PNG

После того, как вы сделали все необходимые настройки, нажмите кнопку «Сохранить и выйти» или «Сохранить».

Ручное распределение заявок

Чтобы приступить к ручному распределению заявок, необходимо сначала выполнить настройки экспертов. Для настройки экспертов перейдите в раздел «Настройки экспертов».

Отбор типа «Анкетирование»

Отбор типа «Анкетирование» позволяет произвести экспертизу каждой заявки, при которой эксперт будет заполнять анкету.

Анкета может состоять из неограниченного количества вопросов. Оценки экспертов, выставленные в анкете, сравниваются с критериями успешного прохождения этапа и системой принимается решение, прошла заявка или нет.

Эксперт при экспертизе каждой заявки может отказаться от проведения экспертизы заявки, нажав на соответствующую кнопку. Заявка станет вновь доступна для распределения между экспертами.

Чтобы добавить отбор «Анкетирование» необходимо нажать на кнопку  «Добавить «Анкетирование»» . После нажатия кнопки появится «Редактор отбора заявок», в котором необходимо заполнить поля и выполнить настройки.

Общие настройки

Общие_настройки_этапа.PNG

  1. «Название отбора» – отображается в кабинете организатора и в кабинете эксперта в списке отборов.
  2. «Описание отбора» – отображается в кабинете эксперта. Здесь вы можете разместить памятку эксперту для проверки заявок на данном отборе.
  3. «Разрешить эксперту оставлять комментарий о заявке для организатора» – комментарий отображается в кабинете организатора в разделе «Ход экспертиз». Если вы хотите, чтобы комментарий отправлялся участнику, то перед проведением экспертизы в разделе «Шаблоны писем» в шаблон «Возврат заявки экспертом» нужно добавить параметр «Комментарии».
  4. «Уведомлять участника о проведении экспертизы» – участнику на электронный адрес направляется письмо о результате экспертизы. Шаблон письма можно отредактировать в разделе «Шаблоны писем».

Критерии отбора

Здесь описываются условия перехода заявки в следующий отбор заявок.

Критерии_отбора_Анкетирование.PNG

  1. «Количество заявок с наибольшим средним баллом» – в следующий отбор переходит заданное количество заявок, набравших наибольший средний балл.
  2. «Средний балл заявки не ниже» – в следующий отбор переходят заявки, средний балл которых превышает заданную величину.

Можно указать оба критерия отбора заявок либо выбрать один критерий для перехода заявки в следующий отбор. Отбор будет осуществляться согласно следующим принципам:

  1. Если задано ограничение по баллам, то в первую очередь проверяется он. Например, если стоит условие, что заявки должны набрать больше 5 баллов, то сразу отсеиваются заявки с количеством баллов ниже 5.
  2. Если задано ограничение по количеству заявок (например, 3 заявки), то заявки сортируются по убыванию баллов, берутся первые 3 заявки для каждого направления. То есть, при наличии двух направлений, из каждого пройдет по 3 заявки.
  3. Если после ограничения по баллам осталась всего 1 заявка, то она и пройдет. Если осталось 5 заявок, то пройдут только 3.
  4. Если по баллам ограничения нет, то аналогично фильтруются все заявки (сортируются по убыванию и берутся первые 3 заявки из каждого направления).
  5. При одинаковом количестве баллов система возьмет либо обе заявки (если они вмещаются в заданное количество заявок), либо одну из них случайным образом.

Количество экспертных оценок

Заявка может быть назначена:

  1. «Только одному эксперту» – каждая заявка будет оцениваться одним экспертом.
     Заявка_назначена_одному_эксперту.PNG
  2. «Нескольким экспертам» – каждая заявка может быть оценена несколькими экспертами. Для этого необходимо указать минимальное и максимальное количество экспертных оценок заявки.
    Заявка_назначена_нескольким_экспертам.PNG

После того, как вы сделали все необходимые настройки, нажмите кнопку «Сохранить и выйти» или «Сохранить» .

Для того, чтобы начать редактирование анкеты нажмите на кнопку  «Редактировать анкету». После нажатия кнопки откроется редактор анкеты.

Редактор анкеты

Анкета может содержать любое количество вопросов. Все вопросы могут сопровождаться диапазоном баллов. Эксперт при ответе на тот или иной вопрос может выбрать балл, который соответствует заявке. Каждый вопрос сопровождается настройкой, которая отвечает за вес этого вопроса относительно других вопросов. Таким образом, вы можете настроить некоторые вопросы так, что баллы, полученные за них при экспертизе, будут иметь большее значение, чем баллы за другие вопросы.

Общие настройки анкеты

В данной области вам предоставляется возможность указать общие настройки анкеты.

Общие_настройки_анкеты.PNG

  1. «Название анкеты» – отображается в кабинете эксперта при заполнении анкеты.
  2. «Описание анкеты» – отображается в кабинете эксперта при заполнении анкеты. Здесь вы можете разместить памятку эксперту для работы с анкетой.
  3. «Приводить баллы анкеты к заданной шкале» – будет осуществляться перевод баллов к заданной шкале. Например, в разных вопросах вы можете установить разный диапазон баллов, но хотите, чтобы в итоге все баллы были приведены к единой шкале. Также эта функция полезна, когда, например, вы предлагаете экспертам оценить заявку по всем критериям по 5-балльной шкале, а в итоге вам нужно получить результаты в 100-балльной шкале.
  4. «Максимальный балл» – автоматический счетчик, который показывает, какой максимальный балл может набрать заявка по заданной анкете. Отображается в кабинете организатора в разделе «Ход экспертиз» в виде оценки 78/100, где 100 – максимальный балл.

Список полей

В данной области осуществляется создание полей анкеты.

Список_полей_анкеты.PNG

Вопрос анкеты

Чтобы добавить вопрос, нажмите на кнопку «Добавить вопрос». После этого появится возможность настройки поля «Вопрос».

Настройки_полей_анкеты.PNG

  1. «Текст вопроса» – отображается в кабинете эксперта при заполнении анкеты.
  2. «Относительный вес вопроса по отношению к другим вопросам» – выставленный экспертом балл умножается на заданный весовой коэффициент.
  3. «Тип вопроса» – система позволяет создать 4 типа вопросов.

Типы вопроса

  • «Вопрос с ответом в свободной форме»: эксперту предлагается текстовое поле для ответа на вопрос.
Вопрос_с_ответом_в_свободной_форме.PNG

Пример этого типа вопроса в кабинете эксперта:

КЭ_вопрос_с_ответом_в_своб_форме.png

Для данного типа вопроса необходимо настроить диапазон баллов, из которого эксперт выбирает оценку.

  • «Вопрос с оценкой вариантов ответа»: эксперту предлагается несколько вариантов ответа, каждому из которых необходимо поставить оценку из заданного интервала.
Вопрос_с_оценкой_вариантов_ответа.PNG
Пример этого типа вопроса в кабинете эксперта:      
  
КЭ_вопрос_с_оценк_вариантов_ответа.png

Для данного типа вопроса необходимо задать варианты ответа.

Для этого нажмите на кнопку «Добавить» и введите в появившееся поле вариант ответа.

Для каждого варианта ответа добавьте диапазон баллов.

Варианты_ответа_для_Вопроса_с_оценкой_вариантов_ответа.PNG

  • «Вопрос с выбором единственного ответа»: эксперту предлагается несколько вариантов ответа, из которых необходимо выбрать единственный или, если разрешено, предложить собственный вариант.            
Вопрос_с_выбором_единственного_ответа.PNG
Пример этого типа вопроса в кабинете эксперта:

КЭ_вопрос_с_выбором_единственного_ответа.png

Для данного типа вопроса необходимо настроить:

  • «Разрешить эксперту предлагать собственный вариант»: при ответе на вопрос анкеты у эксперта будет возможность указать свой вариант ответа.
  • «Диапазон баллов, из которых эксперт выбирает оценку»: можно дополнительно указать диапазон баллов, из которых эксперт будет выбирать оценку при указании своего варианта ответа на вопрос анкеты.
  • «Не назначать баллы за ответ»: можно не назначать баллы за ответ, при этом у эксперта останется возможность указать свой вариант ответа, но баллы за ответ выставляться экспертом не будут.
  • «Оформить как»: способ отображения вариантов ответа в кабинете эксперта при заполнении анкеты.
    • «Набор радиокнопок»: все варианты ответа видны эксперту, переключатель  позволяет выбрать один из вариантов.
    • «Выпадающий список»: варианты ответов на вопрос скрыты в выпадающем списке, отображаются при нажатии на выпадающий список.

Чтобы добавить вариант ответа, нажмите на кнопку «Добавить» и введите в появившееся поле вариант ответа.

Дополнительно для каждого варианта ответа можно добавить балл, назначаемый при выборе варианта ответа.

Добавить_вариант_ответа_для_Вопрос_с_выбором_единственного_варианта_ответа.PNG

  • «Вопрос с ответами вида да/нет»: эксперту предлагаются варианты, с которыми он может согласиться (поставить флажок) или не согласиться. Для каждого варианта указывается балл. Эксперту виден только текст вопроса и варианты ответа, а назначаемые за них баллы видит только организатор. Эксперт может выбрать несколько вариантов ответа.
Вопрос_с_ответами_вида_да_нет.PNG

Одни варианты ответа могут оцениваться организатором более высоко, чем другие.

Пример этого типа вопроса в кабинете эксперта:

КЭ_пример_вопроса_с_ответами_вида_да_нет.png

Для данного типа вопроса необходимо настроить способ подсчета балла поля.

  • «Сумма баллов по всем выбранным вариантам»: при данном способе подсчета баллов общий балл за вопрос равен сумме баллов за все выбранные экспертом варианты ответа.
  • «Наибольший балл из всех выбранных вариантов»: при данном способе подсчета баллов общий балл за вопрос равен наибольшему баллу из всех выбранных экспертом вариантов ответа.
  • «Средний балл по всем выбранным вариантам»: при данном способе подсчета баллов общий балл за вопрос равен среднему баллу за все выбранные экспертом варианты ответов.

Чтобы добавить вариант ответа, нажмите на кнопку «Добавить»  и введите в появившееся поле вариант ответа.

Дополнительно для каждого варианта ответа можно настроить балл, назначаемый при выборе данного варианта ответа.

Добавить_вариант_ответа_для_Вопрос_с_выбором_единственного_варианта_ответа_и_вида_да_нет.PNG

Группировка полей

Вы можете группировать вопросы, текстовые блоки и загрузчики файлов.

Чтобы добавить группу полей, нажмите на кнопку «Добавить группу».

Добавить_группу_в_анкету.PNG

«Название группы» – будет отображаться в кабинете организатора при редактировании анкеты.

Пример анкеты с использованием групп:

Пример_анкеты_с_группами.png

В кабинете эксперта эта анкета будет выглядеть так:

КЭ_анкета_эксперта.png

Поле «Загрузчик файлов»

Элемент, который позволит эксперту загрузить какой-либо файл, который будет доступен для просмотра в кабинете организатора в разделе «Ход экспертиз».

Чтобы добавить загрузчик файлов, нажмите на кнопку «Добавить загрузчик файлов».

Поле_загрузчик_файлов.PNG

«Название поля» – будет отображаться в кабинете организатора при редактировании анкеты и в кабинете эксперта в качестве названия поля.

Поле «Блок текста»

Информационный элемент, в который вы можете поместить текст.

Чтобы добавить текстовый блок, нажмите на кнопку «Добавить блок текста».

Поле_блок_текста.PNG

Заполните поле «Текст блока». При заполнении анкеты эксперт сможет прочитать текст, который вы поместите в текстовый блок.

В полученном списке полей анкеты вы можете менять порядок полей, удалять и изменять поля.

Смена_порядка_полей_в_анкете.PNG

После настройки анкеты нажмите кнопку  «Сохранить анкету и отбор».

Скачать бланк анкеты

Если вы хотите получить печатную версию созданной вами анкеты, нажмите на ссылку «Скачать бланк анкеты» и распечатайте бланк анкеты.

Ручное распределение заявок

Чтобы приступить к ручному распределению заявок, необходимо сначала выполнить настройки экспертов. Для этого перейдите в раздел «Настройки экспертов».

Отбор типа «Турнир»

В отборе «Турнир» эксперту назначается группа заявок, среди которых он должен выбрать определенное количество лучших заявок. Группы формируются из заявок, принадлежащих одному направлению.

Вам необходимо самостоятельно определить состав групп для каждого эксперта.

Отбор «Турнир» невозможно начать, если подача заявок на конкурс еще не завершена.

Чтобы добавить отбор «Турнир», нажмите на кнопку «Добавить «Турнир»». Появится «Редактор отбора заявок», в котором необходимо выполнить настройки.

Общие настройки

Общие_настройки_этапа.PNG

  1. «Название отбора» – отображается в кабинете организатора в списке этапов и в кабинете эксперта в списке отборов.
  2. «Описание отбора» – отображается в кабинете эксперта. Здесь вы можете разместить памятку эксперту по оценке заявок в данном отборе.
  3. «Разрешить эксперту оставлять комментарий о заявке для организатора» – комментарий отображается в кабинете организатора в разделе «Ход экспертиз». Если вы хотите, чтобы комментарий отправлялся участнику, то перед проведением экспертизы в разделе «Шаблоны писем» в шаблон «Возврат заявки экспертом» нужно добавить параметр «Комментарии».
  4. «Уведомлять участника о проведении экспертизы» – участнику на электронный адрес направляется письмо о результате экспертизы. Шаблон письма можно отредактировать в разделе «Шаблоны писем».

Настройки групп заявок

  1. «Название тура» – отображается в кабинете организатора при редактировании этапа и в кабинете эксперта.
  2. «Количество заявок в каждой группе» – для проведения экспертизы необходимо разбить заявки по группам. Вы не сможете создать группу с меньшим числом заявок, чем укажете, но создавать группы с большим числом заявок позволяется. Группы формируются из заявок, принадлежащих одной номинации
  3. «Количество заявок-победителей в каждой группе»:

    • «Минимальное, 0 – ограничение отсутствует» – указывается минимальное количество заявок-победителей, которое сможет выбрать эксперт. Если вы укажете 0, то ограничения на минимальное количество заявок-победителей не будет.
    • «Максимальное, 0 – ограничение отсутствует» – указывается максимальное количество заявок-победителей, которое сможет выбрать эксперт. Если вы укажете 0, то ограничения на максимальное количество заявок-победителей не будет.

Критерии отбора

Критерии отбора победителей этапа – условия успешного прохождения заявкой этого отбора.

  • «Количество положительных экспертиз» – заявка перейдет в следующий отбор заявок, если наберет нужное количество положительных решений от экспертов.
    Критерии_отбора_победителей_этапа_Допуск.PNG
  • «Процент положительных экспертиз» – заявка перейдет в следующий отбор заявок, если наберет нужный процент экспертиз с положительным решением.    
    Допуск_Процент_положительных_экспертиз.PNG

Количество экспертных оценок

Заявка может быть назначена:

  1. «Только одному эксперту» – каждая заявка будет оцениваться одним экспертом.
     Заявка_назначена_одному_эксперту.PNG
  2. «Нескольким экспертам» – каждая заявка может быть оценена несколькими экспертами. Для этого необходимо указать минимальное и максимальное количество экспертных оценок заявки.
    Заявка_назначена_нескольким_экспертам.PNG

После того, как вы сделали все необходимые настройки, нажмите кнопку «Сохранить и выйти» или «Сохранить».

Ручное распределение заявок

Чтобы приступить к ручному распределению заявок, необходимо сначала выполнить настройки экспертов. Для настройки экспертов перейдите в раздел «Настройки экспертов».