Руководство организатора конкурсов

 

8.3 Планирование схемы экспертиз

Схема экспертиз конкурсных заявок может состоять из одного или нескольких отборов заявок.

Предусмотрено наличие трех типов отборов:

  • «Допуск заявки»
  • «Анкетирование»
  • «Турнир»
Каждый отбор имеет свои специфические особенности и настройки. При проведении экспертиз конкурсных заявок можно использовать отборы одного или нескольких типов, комбинируя их в любой последовательности.

Конкурс, как правило, имеет несколько конкурсных направлений. Участники выбирают направление и подают конкурсные заявки. В каждом из направлений экспертиза конкурсных заявок проводится одним или несколькими экспертами.

  • Множественная экспертиза предполагает наличие экспертной комиссии, состоящей из нескольких человек. Каждый эксперт оценивает назначенные ему конкурсные заявки и заявка получает средний балл по решению экспертной комиссии.
  • Одиночная экспертиза, также как и множественная, может включать нескольких экспертов, но при этом каждую конкурсную заявку сможет оценивать только один эксперт из экспертной комиссии.

Отбор заявок типа «Допуск»

Эксперт при проведении экспертизы заявки на этом отборе сможет либо пропустить конкурсную заявку в следующий отбор, либо запретить её переход.

Конкурсная заявка может быть отправлена экспертом на доработку участнику. При отправке экспертом заявки на доработку участник получит оповещение по электронной почте о том, что его заявка нуждается в доработке. После того, как заявка будет доработана, эксперт сможет провести повторную экспертизу конкурсной заявки.

Эксперт может отказаться от проведения экспертизы по данной заявке. В случае отказа эксперта от заявки необходимо будет перераспределить заявку между экспертами.

Отбор «Допуск заявки» можно использовать, например, для отсева конкурсных заявок, которые не удовлетворяют формальным требованиям конкурса.

Отбор заявок типа «Анкетирование» 

Эксперту при проведении экспертизы конкурсной заявки необходимо будет заполнить анкету, заранее составленную организатором конкурса.

Анкета представляет собой организованный специальным образом набор вопросов, при ответе на которые будут выставляться определенные баллы. После проведения экспертизы все баллы за ответы на вопросы суммируются, и конкурсная заявка получает общий балл, на основании которого она переходит или не переходит в следующий этап экспертиз. 

Отбор заявок типа «Турнир»

Конкурсные заявки на каждом отборе «Турнир» разделяются по группам. Эксперт в каждой группе выбирает одного или несколько победителей в зависимости от настроек отбора. 

Порядок проведения отборов заявок

При проведении экспертиз заявок можно использовать различный порядок отборов. Схемы можно объединять, чередовать и использовать отдельно.

1. Схема последовательного проведения отборов

При выборе схемы с последовательным проведением отборов заявок предполагается, что каждый отбор будет начат после завершения предыдущего. На каждом отборе выделяются заявки-победители, эти заявки перемещаются на следующий отбор. Создается столько этапов, сколько необходимо. По завершении всех отборов определяются победители конкурса.

2. Схема параллельного проведения отборов

При выборе схемы параллельного запуска отборов можно запускать несколько отборов одновременно. При этом участники смогут выбрать в каком из отборов заявок они хотят участвовать.