Руководство организатора конкурсов

 

7.4 Работа с заявками участников

Чтобы просмотреть заявки, поданные участниками, зайдите в раздел «Направления и заявки». Выберите нужное направление. В блоке «Список заявок» будут выведены заявки по выбранному направлению. Чтобы увидеть список всех заявок, выберите «Все направления».

Работа с заявками.PNG

В блоке «Список заявок» вам предоставляется необходимый функционал для работы с заявками.

Список_заявок.PNG

Просмотр заявки

Чтобы просмотреть заявку, нажмите на иконку «Показать заявку». 

Просмотр_заявки.PNG

Здесь вы можете:

  • Просмотреть заявку. Во вкладке «Заявка» вы можете просмотреть заявку участника конкурса.
  • Объявить заявку победителем, нажав на кнопку «Объявить заявку победителем». Если заявка уже объявлена победителем, можно убрать ее из списка победителей, нажав на кнопку «Убрать заявку из списка победителей».
  • Настроить отображение заявки. Используя вкладку «Настройки заявки», сделайте необходимые настройки страницы
Далее нажмите кнопку «Сохранить настройки страницы заявки» и кнопку «Закрыть».

Возврат заявки на доработку участнику

Чтобы вернуть заявку на доработку участнику, нажмите на иконку «Отправить на доработку», которая расположена в последней колонке списка заявок. Участнику на электронный адрес придет уведомление о возврате заявки на доработку. Он сможет войти в личный кабинет, поправить заявку и отправить ее на конкурс повторно.

Возврат_на_доработку.png

Экспортировать список заявок

Для экспорта заявок нажмите на кнопку «Экспортировать список заявок». Появится редактор экспорта заявок.

Шаг 1: Выберите галочками нужные заявки для экспорта. Нажмите кнопку «Далее».

Заявки_для_экспорта.PNG

«Все заявки» – все поданные на конкурс заявки.

Шаг 2: Выберите галочками нужные поля для экспорта. Нажмите кнопку «Далее».

Поля_для_экспорта.PNG

«Все поля» – поля со всех форм заявок.

Шаг 3: Измените при необходимости имя файла. Выберите формат отчета. Нажмите кнопку «Готово».

Формат_отчета.PNG

Готовый отчет Вы сможете скачать в разделе «Отчеты».

Готовый_отчет.png

Действия с заявкой (-ами) 

Выберите заявку (-ки) и нажмите на кнопку «Действия с заявками».

Действия_с_заявками.PNG

  • «Сделать страницы заявок активными» – заявка будет доступна для отображения и просмотра на конкурсном сайте.
  • «Убрать активность страниц заявок» – заявка будет недоступна для просмотра на конкурсном сайте.
  • «Добавить в список победителей» – заявка будет добавлена в список победителей конкурса.
  • «Убрать из списка победителей» – заявка будет снята из списка победителей конкурса.

Фильтр

Фильтр предназначен для поиска заявок, удовлетворяющих заданным критериям. Чтобы задать критерии поиска заявок, нажмите на кнопку «Настроить фильтр». Появится редактор «Настройка фильтра».

Здесь настраиваются поля заявки, по которым будет осуществлена фильтрация. На панели «Колонка» выберите необходимое поле и перенесите его в столбец «Поле». Нажмите на область в столбце «Фильтр» и укажите необходимое условие фильтрации. Затем нажмите на область в столбце «Значение» и укажите значение, которое должно быть применено к полю при фильтрации.

Чтобы применить фильтр, нажмите на кнопку «Применить фильтр». Для отмены нажмите на кнопку «Закрыть».

Для сброса критериев фильтрации заявок нажмите на кнопку «Очистить фильтр».

Поиск заявки

Для осуществления поиска заявок необходимо ввести запрос (должен состоять из содержания поля, по которому будет осуществлен поиск) в поле для поиска и нажать на кнопку «Найти».