Руководство организатора конкурсов

 

10.4 Отчеты

В этом разделе будут отображаться отчеты из разделов «Номинации и заявки», «Ход экспертиз», «Протоколы». Нажав в этих разделах соответствующую кнопку для создания отчета, в разделе «Отчеты» появится список отчетов.

Отчеты.PNG

Для создания отчетов в разделе «Отчеты» нажмите на кнопку «Добавить отчет».

Добавить_отчет.PNG

  • «Заявки» – отчет с заявками участников.

Шаг 1: Выберите галочками нужные заявки для экспорта. Нажмите кнопку «Далее».

Заявки_шаг1.PNG

Шаг 2: Выберите галочками нужные поля для экспорта. Нажмите кнопку «Далее».

Заявки_шаг2.PNG

Шаг 3: Измените при необходимости имя файла. Выберите формат отчета. Нажмите кнопку «Готово».

Заявки_шаг3.PNG 

  • «Бланки анкет» – бланк анкеты, настроенный в этапе «Анкетирование».

Шаг 1: Выберите нужный этап. Нажмите кнопку «Далее».

Бланки_анкет_шаг1.PNG

Шаг 2: Нажмите кнопку «Далее», если нужен неподписанный бланк.

Если на бланках нужно указать фамилию и имя экспертов, а также оставить место под подпись эксперта, то поставьте галочку «Включить в отчет поле для подписи эксперта для каждой экспертизы» и выберите экспертов, для которых хотите сделать именные бланки.

Бланки_анкет_шаг2.PNG

В бланке будет сформировано поле для подписи эксперта:

Подпись.png

Шаг 3: Измените при необходимости имя файла. Выберите формат отчета. Нажмите кнопку «Готово».

Бланки_анкет_шаг3.PNG

  • «Результаты экспертиз» – это отчет, в котором содержатся результаты этапа «Анкетирование». Отчет содержит заявки, по которым в этом этапе была проведена экспертиза, и заполненные анкеты экспертов. Эксперты, по которым будут выведены результаты в отчете, выбираются организатором.

Шаг 1: Выберите нужный этап. Нажмите кнопку «Далее».

Результаты_экспертиз_шаг1.PNG

Шаг 2: Выберите эксперта, результаты экспертизы которого вы хотите увидеть.

Поставьте галочку «Включить в отчет поле для подписи эксперта для каждой экспертизы», если необходимо создать место для подписи в анкете.

Нажмите на кнопку «Далее».

Результаты_экспертиз_шаг2.PNG

Шаг 3: Измените при необходимости имя файла. Выберите формат отчета. Нажмите кнопку «Готово».

Результаты_экспертиз_шаг3.PNG

  • «Распределение заявок» – отчет, содержащий заявки участников, назначенные определенному эксперту, и пустой бланк анкеты к каждой заявке.

Шаг 1: Выберите нужный этап. Нажмите на кнопку «Далее».

Распределение_заявок_шаг1.PNG

Шаг 2: Выберите эксперта, заявки которого вы хотите вывести в отчет.

Поставьте галочку «Включить в отчет поле для подписи эксперта для каждой экспертизы», если необходимо создать место для подписи в анкете.

Нажмите на кнопку «Далее».

Распределение_заявок_шаг2.PNG

Шаг 3: Выберите галочками нужные поля для экспорта. Нажмите кнопку «Далее».

Распределение_заявок_шаг3.PNG

Шаг 4: Измените при необходимости имя файла. Выберите формат отчета. Нажмите кнопку «Готово».

Распределение_заявок_шаг4.PNG

  • «Протокол экспертиз» – отчет по заранее сформированному протоколу, настраивается в разделе «Протоколы».

Шаг 1: Выберите нужный протокол, заранее созданный в разделе «Протоколы».

Нажмите кнопку «Далее».

Протокол_шаг1.PNG

Шаг 2: Измените при необходимости имя файла. Выберите формат отчета. Нажмите кнопку «Готово».

Протокол_шаг2.PNG

После того, как проделаны все шаги, отчет появится в списке отчетов.

Готовый_отчет.PNG

Вы можете скачать/обновить/удалить отчет.